Miguel Torres

Inspección de Sunafil !!! ¿Qué debo hacer ante una inspección de Sunafil?

Sunafil es el organismo  del Ministerio de Trabajo encargado de supervisar las obligaciones laborales del empleador.

Lo primero que te podría decir es: recíbelo como si fuera un potencial cliente, siempre muestra tu colaboración en todo el proceso, mostrando los documentos que te sean solicitados.

Lo básico son 2 puntos:

Identificación del Inspector. El inspector llegara a tu empresa y se identificara como tal, el plazo que tienes para permitirle el ingreso es 10 minutos.

Si no lo dejas ingresar, ya te ganaste la primera sanción: por obstruir la inspección de fiscalización (S/. 19,000).

Motivo de la Visita. El inspector una vez recibido, mencionara el motivo de su visita.

Por ejemplo: Por una denuncia por despido arbitrario del trabajador Miguel Torres.

Un dato curioso, es que el inspector deberá identificarse como tal con su carnet de funcionario del MTPE, no estando obligado a mostrar su DNI.

Entérate cuales son los reportes solicitados en una inspección de #SunafilClick To Tweet

¿Qué facultades tiene el Inspector de Sunafil?

Yo las resumo en 5 facultades, para este artículo solo nombrare 1 de ellas:

Realizar pruebas, exámenes  o investigaciones que considere necesarias para el mejor desarrollo de la función inspectiva.

Esta facultad le permite al inspector o  al supervisor inspector (puede ser más de 2 inspectores) requerir información a la empresa, puede preguntar a un trabajador cualquiera cual es situación en el establecimiento, obtener copias de documentos laborales, etc.

Es por esta facultad del inspector, que muchas veces son requeridos algunos reportes del T-Registro y PDT PLAME.

Reportes del T-Registro – Inspección de Sunafil

Los reportes del T-Registro, los encontramos en operaciones en línea de la sunat, para ello necesitamos ingresar con nuestra clave sol.

Ingresamos al menú “Mi Ruc y Otros Registros” – Consultas y Reportes.

T-Registro

Luego, notaremos que esta sección tiene dos partes:

En la parte superior, podremos obtener los reportes de forma individual por trabajador.

reporte-sunafil

En la sección inferior, podremos obtener los reportes de todos los trabajadores.

reporte T-Registro

La elección dependerá de los datos solicitados por el inspector, si es un solo trabajador o de toda la planilla completa.

Tan pronto como solicitemos un reporte, se creara un ticket de requerimiento, luego de unos minutos se mostrara el archivo para la descarga.

mensaje Sunafil

Luego de ello descargamos nuestro archivo y se guardara en la ruta de descarga.

ticket-sunafil

Finalmente, los formatos vienen en formato txt, lo recomendable es entregarlos en un medio magnético y bajo cargo.

Resumen de los Reportes del T-Registro

TR3 – Datos de Identificación

TR3 - SUNAFIL

TR4- Dirección

TR4 - SUNAFIL

TR5 – Datos Laborales del Trabajador

TR5 - SUNAFIL

TR6 – Datos de seguridad social y adicionales al ingreso.

TR6 - SUNAFIL

Reportes del PDT Plame – Inspección de Sunafil

Los reportes solicitados mediante el PDT PLAME, lo podemos ubicar en el menú reportes del PDT.

reporte-plame

El sistema nos mostrara 2 secciones: una superior donde debe figurar nuestras declaraciones realizadas correctamente.

periodo plame

Una inferior donde figura los reportes disponibles.

plame-reportes

Los reportes del PDT PLAME se pueden descargar en formato xls (excel) y pdf.

Un dato curioso es que los reportes del PDT PLAME, se guardan automáticamente en la ruta de instalación del programa.

ubicacion-plame

Resumen de los Reportes del PDT PLAME:

R01 – Trabajadores – Datos de ingresos, Tributos

R01 - Sunafil

R02 – Trabajadores – Detalle de Ingresos

R02 - Sunafil

R03 – Trabajadores – Base de Cálculo de Tributos y Aportes

R03 - Sunafil

R04 – Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos del Trabajador

R04 - Sunafil

R05 Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos a cargo del empleador

R05 - Sunafil

R06 Trabajadores – Jornada Laboral

R06 - Sunafil

R07 Trabajadores – Motivo de suspensión de labores

R07 - Sunafil

R09 Trabajadores – Semanas de Trabajo de Pesca – contributivas

R09 - Sunafil

R12 Rentas de Cuarta Categoría – Comprobantes

R12 - Sunafil

Recomendación

  1. Como encargado del área de recursos humanos es importante que tengas conocimiento de cuales son las obligaciones mínimas que debes tener en cuenta en una fiscalización de Sunafil.

Fuente: https://www.noticierocontable.com/reportes-solicitados-en-una-inspeccion-de-sunafil/

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